Trong hoạt động đấu thầu, sau khi trúng thầu, các bên thường bước vào giai đoạn thương thảo hợp đồng. Tuy nhiên, nếu không nắm vững quy định, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng vi phạm nghĩa vụ và mất tiền bảo lãnh dự thầu. Vậy, việc thương thảo không thành có là căn cứ để hủy phán quyết trọng tài?

1. Tóm tắt vụ tranh chấp: Đấu thầu cung cấp than

• Bối cảnh: Công ty HTK trúng thầu gói thầu cung cấp than cho TĐ ĐL. Sau khi trúng thầu, hai bên bước vào giai đoạn thương thảo hợp đồng nhưng không thống nhất được lịch giao hàng.

• Hậu quả: TĐ ĐL cho rằng Công ty HTK vi phạm nghĩa vụ hoàn thiện hợp đồng nên đã tịch thu bảo lãnh dự thầu (11,2 tỷ đồng).

• Tranh chấp: Công ty HTK khởi kiện ra VIAC nhưng không được chấp nhận yêu cầu hoàn trả tiền cọc. Sau đó, HTK yêu cầu Tòa án hủy phán quyết trọng tài với lý do Hội đồng trọng tài vi phạm nguyên tắc tự do thỏa thuận và áp dụng sai luật đấu thầu.

2. Nhận định của Tòa án: Ranh giới của sự “thỏa thuận”

Tòa án nhân dân đã bác bỏ yêu cầu hủy phán quyết của Công ty HTK dựa trên các lập luận đắt giá:

• Hội đồng trọng tài có quyền độc lập: Việc Hội đồng trọng tài sử dụng câu từ, đánh giá chứng cứ là quyền hạn chuyên môn, không thể coi là thiếu khách quan.

• Nguyên tắc đấu thầu: Mọi tài liệu sửa đổi sau khi đóng thầu nằm ngoài Hồ sơ dự thầu đều không hợp lệ. Việc Công ty HTK đề xuất lịch giao hàng mới nằm ngoài thời gian cam kết trong Hồ sơ dự thầu là vi phạm quy định pháp luật về đấu thầu.

• Giới hạn của Tòa án: Tòa án khẳng định: Hội đồng xét đơn chỉ xem xét vi phạm về thủ tục, không xét xử lại nội dung tranh chấp. Các tranh cãi về việc ai có lỗi trong thương thảo thuộc về nội dung vụ án mà Hội đồng trọng tài đã giải quyết.

3. Bài học xương máu cho doanh nghiệp dự thầu

1. Cam kết dự thầu là “luật”: Sau khi trúng thầu, bạn chỉ được thương thảo những nội dung mà Hồ sơ mời thầu cho phép. Việc tự ý thay đổi các cam kết quan trọng (như tiến độ, giá, kế hoạch giao hàng) là hành vi vi phạm pháp luật đấu thầu.

2. Cẩn trọng với “thỏa thuận tạm thời”: Mọi văn bản soạn thảo trong giai đoạn thương thảo nếu không được ký kết chính thức đều tiềm ẩn rủi ro bị bác bỏ.

3. Giá trị của việc “Hủy phán quyết trọng tài”: Đừng lạm dụng thủ tục này để khiếu nại các vấn đề chuyên môn hoặc lỗi đánh giá chứng cứ. Tòa án chỉ hủy phán quyết khi có vi phạm nghiêm trọng về quy trình tố tụng.

4. Việt Luật Group – Đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp

Việc giải quyết tranh chấp trong đấu thầu và hợp đồng kinh tế đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Đấu thầu và Luật Trọng tài thương mại. Việt Luật Group hỗ trợ doanh nghiệp:

• Đánh giá rủi ro pháp lý trong Hồ sơ dự thầu.

• Tư vấn chiến lược thương thảo hợp đồng sau đấu thầu.

• Hỗ trợ đại diện pháp lý trong các tranh chấp tại VIAC và Tòa án.

👉 Doanh nghiệp của bạn đang gặp rắc rối với các hợp đồng đấu thầu? Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0976-458-479 để được Hỗ trợ  tư vấn chiến lược!